Una base de datos es un conjunto de datos (números, letras o
símbolos que describen objetos, condiciones o situaciones.) pertenecientes a un mismo contexto o entorno que son almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
Las bases de datos o BD sirven para almacenar o extraer
datos de manera eficiente, organizada y rápida. Por este mismo motivo son muy
importantes ya que por su función disminuye trabajo al momento de usar una gran
cantidad de datos.
Una biblioteca seria el perfecto ejemplo de lo que es una BD, ya que encontramos los libros organizados de manera que sea mas rápido y mas fácil al momento de ubicar un libro en especifico para obtener la información que se necesita.
El uso de una BD tiene sus ventajas y sus desventajas. Las
ventajas de usar una BD son:
- 1 Se facilita la obtención de datos
- 2 Se pueden compartir los datos de manera que los usuarios autorizados pueden ver los cambios efectuados en estos.
- 3 Posee un administrador de BD (DBA/ DATA BASE ADMINISTRATOR) que crea la misma según las necesidades del usuario de manera que no presenten problemas.
- 4 La información es más precisa.
- 5 Es más segura, ya que al DBA la BD le proporciona mecanismos de seguridad para control de edición u obtención de datos.
- 6 Reduce trabajo, ya que al estar los datos organizados en la BD se puede trabajar más rápido y más fácil.
- 7 No depende de otros programas, lo que hace que al producirse un cambio en algún programa no altere de ninguna forma la BD.
Mientras que sus desventajas son:
- 1 Requiere de espacio suficiente en la memoria RAM (RANDOM ACCES MEMORY) para que la BD pueda trabajar sin problema alguno.
- 2 Es un producto en algunas ocasiones complejo de entender
- 3 Genera gastos adicionales, ya que a veces es necesaria la obtención de equipos adicionales como hacer una expansión de memoria o un curso de capacitación para comprensión de BD.
- 4 Si sufre un desperfecto podría detenerse por completo el trabajo de toda la BD, y la recuperación de datos se podría tornar difícil.
Una BD se compone de cuatro elementos fundamentales.
La tabla, que es la colección de información que esta junta.
El registro, que es la información de la persona o producto.
El campo, que es lo concreto de la información de un registro.
Y ; El campo clave, que es un campo con una característica en especifico que hace que el campo no se repita en ningún registro de la BD.
Manteniendo el mismo ejemplo de que la BD es una biblioteca para organización de datos podemos explicar los elementos que componen una BD de una manera mas sencilla.
La tabla, seria la estructura de la biblioteca o el estante donde se ponen los libros.
El registro, serian las filas de libros los cuales estarían organizados por genero.
El campo, seria cada libro.
Y; El campo clave, que seria el serial o numero de libro que se usa para llevar un control de los libros de manera mas organizada.
La libros almacenados en la biblioteca pueden ser utilizados por los que la visiten con la autorización y/o ayuda de la persona encargada de la misma.
Entonces se pude decir también que los usuarios pueden ver o utilizar la información de la BD con la autorización del DBA, y si esta existe la BD comparte los datos a los usuarios que la soliciten.
Como conclusión podemos decir que una BD no es mas que la organización de datos que se relacionan en su entorno y que son almacenados para su posterior y facil uso.
